Capture로 생산성 개선
베타 버전에서 Dropbox Capture를 사용하면 원하는 시간에 명확하게 의사를 전달할 수 있습니다.
Basic, Plus, Family 요금제를 사용하는 Dropbox 사용자는 녹화당 최대 2시간이나 저장 용량 제한 중 하나가 찰 때까지 캡처할 수 있고,
5분 미만 동영상 편집 기능을 사용할 수 있습니다.
Pro, Standard, Advanced, Enterprise 계정은 무제한 녹화(저장 용량 한도까지)와 동영상 편집이 가능합니다.
Capture를 사용했을 때의 이점
- 시간 절약: 한 곳에서 즉시 녹화를 편집, 공유, 액세스할 수 있습니다.
- 음성으로 전달하는 메시지: 명확하고 집중되는 메시지를 전달할 수 있고, 받는 사람은 편한 시간에 메시지를 확인할 수 있어 협업이
효율적으로 이루어집니다. - 규모에 맞는 구축: 저장 공간의 용량만큼 녹화할 수 있어 지식 데이터베이스 구축이 용이하며, 저장 공간은 언제든 확인 가능합니다.
Dropbox Capture 활용법
1. 상태 업데이트 공유
30분간의 회의 대신 시각적 콘텐츠를 참고 자료로 첨부해 업데이트 소식을 전송하세요. 그러면 각자가 편한 시간대에 자료를 확인할 수 있습니다.
2. 소프트웨어 튜토리얼 녹화
일일이 목록으로 작성해 공유하는 대신 직접 과정을 시연하는 화면을 녹화해 알려주세요.
3. 온보딩과 기술 지원 간소화
많은 시간이 소요되는 PDF, 이메일, 대면 교육 대신 Capture로 설명 동영상을 만들어 지원이 필요한 모든 사람에게 전송하세요.
4. 영업 제안서 전송
팀 규모가 큰 잠재 고객과 복잡하게 미팅 스케줄을 조정하는 대신 영업 프레젠테이션을 전송하세요.
5. 디자인 설명
클라이언트가 전체적인 그림을 그릴 수 있도록 레이아웃을 보여주며 디자인 과정을 설명하세요.
6.학생들에게 피드백 제공
늦은 밤이라도 괜찮습니다. 학생들이 쉽게 이해할 수 있도록 과제 검토 결과를 동영상 피드백으로 제공하세요.
별도의 조치 없이 엔터프라이즈급 보안 확보
보안 부가 기능을 사용해 비즈니스를 새롭게 출현하는 위협으로부터 보호할 수 있습니다.
문제가 발생하기 전에 문제를 예방해 시간과 비용을 절약하세요.
다운로드나 업데이트가 필요하지 않은 Dropbox의 자동화된 간편한 위협 완화 도구는 다음과 같은 이점을 제공합니다.
- 언제 랜섬웨어, 비밀번호 유출, 의심스러운 로그인, 대량 다운로드/삭제에 대응한 조치를 취해야 하는지 알려주는 상시 모니터링, 경고, 알림 기능으로 비즈니스를 안전하게 보호하고 업무에 집중할 수 있습니다.
새롭게 개선된 파일 요청 기능
파일 요청 기능은 출시된 후부터 지금까지 Dropbox 사용자들이 클라이언트와 공동 작업자들로부터 간편하고 안전하게 대용량 파일을 수집하는 데
큰 도움을 주었습니다. 이번 업데이트에서는 Professional, Standard, Advanced 계정에 다음과 같은 기능이 추가되었습니다.
- 비밀번호로 보호: 파일을 업로드하는 사람이 사전에 비밀번호를 설정해야 합니다.
- 만료된 파일 요청 재전송 기능: 파일 요청이 완료되었을 때 요청을 재전송할 수 있습니다.
- 파일 업로드 정보: 받는 사람 이름, 업로드 상태, 업로드 수 등과 같은 파일 업로드 관련 통계를 확인할 수 있습니다.
새롭게 개선된 브랜드를 입힌 공유
파일을 공유할 때마다 간편한 브랜드 관리 기능을 통해 브랜드를 전문적으로 노출하세요. 이를 통해 다음과 같은 혜택을 누릴 수 있습니다.
- 더 간편한 브랜드 표현: 계정 설정의 브랜딩 페이지에서 바로 배경 이미지와 로고를 추가할 수 있습니다.
- 개선된 브랜딩 미리 보기: 브랜드 배경과 로고가 삽입된 공유 파일과 폴더를 미리보기로 확인할 수 있습니다.
