21년 12월 WORKPLACE 업데이트 내용

민형우
2021-12-28
조회수 222





WORKPLACE

개선 안내 (2021.12)





안녕하십니까 NAVER Cloud Platform WORKPLACE (이하 ‘WORKPLACE’) 운영팀입니다. 2021년 12월 개선 사항을 안내드립니다.



New


매월 급여, 퇴직금 관리가 가능한 급여 서비스를 오픈하였습니다.

급여 항목의 계산과 원천세/4대 보험 계산을 통해 사원에게 지급해야할 급여를 관리할 수 있습니다.
올해 11월부터 시작된 급여명세서 교부 의무화에 대응하여 특정 지급 및 공제 항목은 산출식이 포함된 양식으로 사원들에게 전달할 수 있습니다.
급여 대장 뿐만 아니라 국세청 지급 명세서 전산매체, 원천징수 이행 상황 신고서, 4대 보험 신고 자료를 생성하여 세무 및 보험 신고도 WORKPLACE를 통하여 진행할 수 있습니다.
급여 담당자가 고려해야할 대부분의 사항을 기능으로 구현하였으나, 회사의 상황에 맞게 직접 입력하거나 업로드할 수 있는 기능도 꼼꼼하게 마련하였습니다.
세무대리인이 있어 급여 및 세액 계산이 불필요한 회사도 사원들에게 정제된 급여명세서를 지급할 수 있도록 하였습니다.
급여 서비스를 사용하기 전에 미리 준비해야하는 설정 사항들을 공식블로그에 등록하였습니다.
* 급여 서비스는 HR특화 상품에 포함되어 있으며, HR특화 상품은 신청 후 30일간 무료로 이용 가능합니다.




급여서비스 처음 사용을 위한 기본 설정
WORKPLACE 기존 서비스 준비 사항 (구성원, 근태, 사업장 정보)
정기 급여 지급 방법 알아보기
급여 서비스 사용자 가이드






New


금융 계좌 연동 서비스를 시작하며, 공동 인증서 관리를 Admin에서 통합 관리합니다.

금융기관으로부터 발급받은 사업자 공동인증서를 Admin의 사업장 메뉴로 이동하여 국세청 홈택스, 금융계좌 연동 시 통합 활용할 수 있습니다.
홈택스 체크 시, 홈택스 자료 (세금계산서, 계산서, 현금영수증)를 스크래핑하기 위한 인증서로 활용됩니다.
금융 계좌 체크 시, 등록된 인증서의 회사의 은행 계좌 잔액 및 거래 내역을 스크래핑 하기 위한 인증서로 활용되며, 정상 연동된 은행 계좌로부터 하루 2회 입출금 거래내역과 잔액 정보를 가져옵니다.
스크래핑된 은행 거래 내역을 확인하고, 필요시 입금 전표 처리와 출금 내역을 확인할 수 있습니다.
* 금융 계좌 연동 기능은 Finance특화 상품에 포함되어 있으며, Finance특화 상품은 신청 후 30일간 무료로 이용 가능합니다.




금융 계좌 연동하기
사업자 공동인증서 등록/관리하기






New


서명 관리 기능이 추가되었습니다.

결재 승인, 서약서 서약 등 개인 서명이 포함되면 좋은 곳에 활용할 수 있도록 개인 서명 관리 기능이 추가되었습니다.
내 정보에서 서명을 이미지로 등록할 수 있으며, 등록된 서명은 결재 문서 인쇄 또는 서약서의 서명 변수에서 사용하게 됩니다.
향후 서명을 만들어주는 기능도 계획하고 있으니 사원의 정확한 의사 표현에 개인의 서명이 활용될 수 있도록 많은 이용 부탁드립니다.




내 정보에서 서명 추가하기
서약서에 서명하기
결재 문서 인쇄 시 서명 보기






Upgrade


사용자도 근무 결과 취소 신청을 할 수 있고, 관리자도 대리 작성 문서를 회수할 수 있습니다.

근태 관리자 에게만 근무 결과 취소 신청을 할 수 있는 기능을 일반 사원들도 문서 작성을 통하여 직접 근무 결과를 취소할 수 있는 서식을 제공합니다.
비용 정산,부재 일정,근무 결과 등 관리자가 대리 작성한 문서를 현황에서 바로 확인하고 필요에 따라 바로 회수할 수 있는 기능을 제공합니다.
역할에 따라 온전하게 사용하지 못하여 고객 문의가 많았던 결재 기능을 편리하게 사용하시기 바랍니다.








Fixed


Bugfix 및 개선
  •  [사용자] 나의 부재 일정 화면 개선
  •  [구성원] 인사 발령 기능 사용 시, 시점별 조직도 탭 추가
  •  [결재] 공유 의견에 링크 추가 및 반려 후 공유 범위 변경
  •  [결재] 작성자의 부서 표시 (겸직자 선택시 겸직 부서 노출)
  •  [근태] 시간외 근로에 휴일 일반 근로 포함
  •  [근태] 입사일 연차 발생 기준의 1년 미만 연차 이월 옵션 추가
  •  [비용] 비용 항목별 1인당 금액 제한
  •  [비용] 법인카드 정산 시 실제 카드사 출금일로 지급 예정일 설정 개선
  •  [회계] 매입자료 등록 시 상세 내역 별 회계 계정 지정 개선
  •  [Developers] OAuth 기반 SSO 연동 방식 추가




워크플레이스 꿀팁



OCR 베타 서비스 종료에 따른 유료화 전환을 다시 알려드립니다.

미리 공지드린대로 오늘부터 비용정산신청 시 OCR 영수증 첨부 기능이 유료화되어 Admin > 설정 > 서비스 사용 관리 메뉴에서 OCR 사용 설정을 '사용'으로 변경하여 계속 사용하도록 안내드립니다.
오픈 이벤트를 적용하여 12월 31일까지는 무료로 이용할 수 있으며, 22년 1월 1일부터 정식 과금됩니다.
월 제한 건수를 미리 설정하고 관리자에게 알림을 보낼 수 있으며 사용 현황도 상시 조회할 수 있는 부가 기능을 제공합니다.




AI OCR 사용 설정하기 (10번 항목)





영업, 지출, 비용 관련 유튜브 영상이 추가되었습니다.

회계계열 서비스의 복잡한 설정과 사용 방법을 빠르고 쉽게 익힐 수 있도록 1~2분 내외의 짧은 설정 방법 영상을 준비하였습니다.
기존 영상리스트의 59번부터 영업/지출/비용 영상을 살펴보시고 서비스를 잘 활용하시기 바랍니다.
게시판, 서약서, 아르바이트, 입퇴사 등의 서비스 사용 방법 영상도 조만간 공개될 예정입니다.
WORKPLACE서비스 우측 상단의 i 아이콘 동영상 튜토리얼에서 확인하실 수 있습니다.




새로 등록된 '영업 기준 정보 설정하기' 영상부터 몰아보기




WORKPLACE를 사용하시면서 제안해주실 사항이나 궁금한 점이 있다면 고객지원으로 문의주시거나,운영팀 메일 (ncpworkplace@navercorp.com) 로 연락 부탁드립니다.





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