Dropbox 2022년 12월 제품 업데이트

민형우
2022-12-20
조회수 97

Dropbox에서 바로 PDF에 서명

PDF에 법적 구속력이 있는 서명을 추가하는 방법이 훨씬 간편해졌습니다. 이제 PDF를 다운로드한 후 별도의 전자 서명 애플리케이션에서 PDF를 열어 서명을 추가하는 번거로운 프로세스에 작별을 고하세요.

Dropbox Sign 전자 서명 기능이 Dropbox에 내장된 PDF 편집기에 통합되어 이제 PDF를 편집하면서 서명까지 추가할 수 있습니다. 여러 가지 앱을 왔다 갔다 하며 진행 상황을 추적해야 하는 번거로움 없이 규정을 준수하는 법적 구속력이 있는 서명을 안전하게 추가해보세요.


강력한 상시 위협 완화 기능 출시

비즈니스를 안전하게 보호하고 업무에 집중할 수 있도록 Dropbox의 자동 랜섬웨어 보호 기능이 관리자에게 제품 내 알림과 이메일 알림을 전송해줍니다. 랜섬웨어, 콘텐츠 대량 삭제/이동, 고위험 국가에서의 로그인, 너무 많은 로그인 실패가 감지되면 알림이 자동으로 전송되죠.

콘텐츠를 간편하고 빠르게 복구하는 도구가 제공되어 보안 위협이 발생해도 금품을 지불할 필요가 없습니다. 곧 Dropbox Standard 와 Advance 팀 계정에 적용될 이 기능으로 비즈니스를 위험으로부터 보호하며 업무를 원활하게 진행해보세요.

미리미리 소송에 대비

Dropbox Standard와 Advanced를 사용하는 팀도 이제 데이터 거버넌스 부가 기능을 사용할 수 있습니다. 데이터 거버넌스로 규제, 컴플라이언스 관련 위험과 비용을 절약하는 동시에 데이터 보안을 강화하고 데이터를 더 강력하게 제어하세요. 데이터 거버넌스 부가 기능은 다음 기능을 제공합니다.

데이터 보존

  • 콘텐츠 보존 기간을 규정하는 정책을 수립해 우발적 삭제로부터 콘텐츠를 보호할 수 있습니다.
  • 일정 기간이 지난 후 데이터가 삭제되도록 일정을 예약할 수 있습니다.
  • 규제상·법률상 필요한 고도로 민감한 문서를 간편하게 찾고, 관리하고, 보존할 수 있습니다.

데이터 처리

  • 특정 기간 내에 콘텐츠를 삭제해 컴플라이언스 요구 사항을 충족할 수 있습니다.
  • 2개월 내로 삭제될 모든 파일에 관한 처리 보고서를 생성해 활동을 모니터링하고 컴플라이언스 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

소송 자료 보존

  • 데이터를 사용자, 파일 형식, 날짜 범위, 최신 수정본을 기준으로 내보내 소송에 필요한 데이터를 정리할 수 있습니다.
  • 팀의 워크플로에 지장을 주지 않고 IT팀에서 소송 자료 보존을 설정할 수 있습니다.
  • 특정 사용자에 관한 소송 자료 보존을 사전 적용하거나 소급 적용해 특정 기간에 생성되거나 수정된 콘텐츠의 모든 버전을 수집할 수 있습니다.


iOS Dropbox 앱에서 필요한 콘텐츠에 더 빠르게 액세스

이제 새롭게 디자인된 iOS Dropbox 앱 홈 화면에서 필요한 콘텐츠에 더 빠르고 간편하게 액세스하세요. 앱을 열면 홈 화면이 최근, 별표 항목, 공유됨, 오프라인 섹션으로 구분되어 표시되며, 파일 축소판 이미지를 통해 더 간편하게 파일을 둘러볼 수 있습니다.

또한, Dropbox를 사용하는 방식에 따라 홈 화면을 맞춤 설정하는 기능도 추가되었습니다. 빠르게 액세스하고 싶은 폴더가 있다면 홈 화면에 새로운 섹션으로 추가할 수 있고, 자주 사용하지 않는 섹션을 삭제하거나 섹션 순서를 변경할 수도 있습니다. 모두 Dropbox 앱을 더 개인화된 방식으로 간편하게 사용할 수 있도록 만들어주는 기능들이죠.


더 강력해진 Dropbox 파일 검색 기능

이제 모든 요금제에서 고급 검색 기능을 사용해 더 정확한 검색 결과를 얻을 수 있습니다. 파일 이름을 몰라도 카메라 설정이나 사진을 촬영한 날짜를 기준으로 이미지를 검색할 수 있죠.

더 강화된 공유 제어 기능

Dropbox에서는 언제나 파일과 폴더 공유가 간편했죠? 이제 Dropbox가 더 큰 유연성을 제공합니다. 사람들을 Dropbox로 초대할 필요 없이 공유 링크를 통해 사람들에게 폴더 수정 권한을 부여하세요.

가장 많이 요청을 받았던 기능 중 하나인 공유 폴더 안에 하위 폴더를 만들어 관리하고 공유하는 기능도 새롭게 추가되었습니다. (참고: 이 기능은 Dropbox Family를 제외한 모든 요금제에서 제공됩니다.)


콘텐츠 판매를 지원하는 Dropbox Shop 베타의 새로운 기능

디지털 상점을 더 정교하게 관리할 수 있도록 도와주는 다양한 기능이 Dropbox Shop에 새롭게 추가되었습니다.

  • 고객 관리. 고객 데이터를 CSV 파일로 내보내 분석에 활용하고, 과거의 상호 작용을 기반으로 고객을 분류하고, 기록을 필터링해 정확한 타깃층을 찾을 수 있습니다.
  • 주문 관리. 주문을 추적하고, 고객들에게 이메일 전송, 환불 처리, 링크 재전송, 분쟁 해결 메시지 전송 등의 지원을 제공할 수 있습니다.
  • 무료 증정. 이메일 주소를 제공하는 고객들에게 무료 콘텐츠 항목을 증정해 브랜드 인지도를 높이고 상점 방문을 유도할 수 있습니다.
  • 할인.간편하게 백분율 할인 또는 고정 금액 할인 코드를 생성해 판매를 늘리고, 기존 고객과 신규 고객의 구매를 유도하고, 브랜드를 홍보할 수 있습니다.
  • 결제와 액세스. 링크 하나로 Dropbox 계정에 있는 모든 파일과 폴더를 신속하게 판매하고, 신용카드/체크카드와 PayPal을 통한 결제를 자동으로 수락할 수 있습니다.

Dropbox Shop은 현재 개인 계정을 사용하는 미국 거주자들에게 베타 버전으로 제공되고 있으며 언어는 영어만 지원됩니다.


생산성을 한 차원 더 높여주는 Dropbox Replay 베타

업무 파일을 보호하고, 더 다양한 파일 형식을 지원하고, 더 나은 접근성을 제공하는 3가지 신규 기능이 새롭게 추가되었습니다.

  • 비밀번호 설정. 링크를 비밀번호로 잠가 지정된 사람만 파일을 보게 할 수 있습니다.
  • 오디오와 이미지 지원. 이제 고급 피드백 기능이 보다 다양한 형식에 적용되기 때문에 오디오 파일과 이미지 파일도 Dropbox Replay에 업로드해 활용할 수 있습니다.
  • 캡션. SRT 파일을 업로드한 다음 Dropbox Replay 동영상에 자막을 입혀 사용자 접근성을 높일 수 있습니다.

Dropbox Replay는 현재 베타 버전으로 제공되고 있으며, 언어는 영어만 지원됩니다.

2 0