NAVER WORKPLACE 개선 안내 (2022.12)

민형우
2022-12-20
조회수 97





WORKPLACE

개선 안내 (2022.12)





안녕하십니까 NAVER Cloud Platform WORKPLACE (이하 ‘WORKPLACE’) 운영팀입니다. 2022년 12월 개선 사항을 안내드립니다.



Upgrade


NAVER WORKS와의 결합 기능을 강화하였습니다.

네이버웍스를 이미 이용하셨던 고객분들은 결합 이후 워크플레이스 구성원에서 일부 항목을 관리하지 않아 문의가 많았습니다.
닉네임, 근무처, 담당 업무, 메신저/SNS를 워크플레이스에서도 등록할 수 있고, 등록한 정보는 네이버웍스에서도 보여집니다.
네이버웍스의 상태 정보를 커스텀으로 관리하고 싶어도 지금까지 결합 고객은 커스텀 사용이 어려웠습니다.
이제, 네이버 웍스 Admin에서 상태 정보를 관리할 수 있게 되었습니다.

부재 일정을 작성하면 해당 부재 시간에 맞추어 웍스 상태 정보를 자동 업데이트 하는데요.
결합 고객은 개선 후 네이버웍스에서도 상태를 변경할 수 있도록 개선되었습니다.

휴직 발령을 낸 경우 네이버웍스에서도 휴직 상태 아이콘을 확인할 수 있도록 하였습니다.
고객분들의 의견을 바탕으로 결합 사용 시에도 원활하게 쓰실 수 있도록 지속적으로 개선하겠습니다.




워크플레이스에서 닉네임, 근무처 등 사원 정보를 업데이트 하는 방법
네이버웍스 Admin에서 상태 정보를 설정하는 방법
상단 메뉴 즐겨찾기에 네이버웍스 서비스를 등록하는 방법
네이버웍스 VIP 정보를 워크플레이스 홈에서 확인하는 방법






New


[로그인] 휴대폰 번호로 로그인하는 기능이 추가되었습니다.

인증된 휴대폰 번호를 이용하여 간편하게 로그인을 할 수 있는 기능을 제공합니다.
개인 휴대폰 번호를 [내 정보]에 등록하면 워크플레이스 및 네이버웍스 로그인 시 6자리 번호를 입력하여 로그인 하는 방식입니다.
이메일 로그인이 익숙하지 않은 아르바이트 사원이나, 자주 접속하지 않는 사원은 휴대폰 번호로 인증하여 손쉽게 서비스를 사용하실 수 있습니다.
본 기능은 SP 방식의 로그인 고객사에게는 제공되지 않습니다.




Admin에서 휴대폰 번호로 로그인 기능을 켜는 방법
사원이 내 정보에서 휴대폰 번호를 인증하는 방법






Upgrade


[구성원] 퇴직일 관리 기준을 정리하였습니다.

퇴직 발령일과 퇴직일의 구분이 명확하지 않았던 부분이 있어 몇 차례 고객 문의가 있었던 사항을 정리하였습니다.
퇴직 발령일은 근무 마지막날로 운영하며, 해당일 자정까지 서비스를 이용할 수 있습니다.
퇴직한 사원의 인사카드에는 퇴직일을 퇴직 발령일 다음날로 보여드리고 있었으나, 이제부터는 마지막 근로일을 표시하도록 하였습니다.
급여 서비스에서는 '퇴사일'이라는 표현을 사용하고 있습니다.
퇴사일 또한 근무 마지막날을 의미하며 해당 일자를 포함하여 퇴직금 산정, 퇴직월 월급을 계산하고 있습니다.




퇴직자 인사카드의 근무 마지막 날 표시
데이터 불러오기 > 퇴직자 등록 시 마지막 근무일 등록으로 변경






Upgrade


[결재] 결재선, 공유자 관련 설정 기능이 추가되었습니다.

워크플레이스에서는 결재자 바로 다음 결재자가 동일인인 경우에는 자동으로 삭제해 주고 있는데요.
여기에 더해 결재선에서 설정한 연속되지 않은 결재자가 중복되지 않도록 설정할 수 있는 기능을 옵션으로 제공합니다.
관리자가 설정한 결재선을 작성자는 변경할 수 있도록 하는 옵션도 설정할 수 있게 되었습니다.
워크플레이스에서는 관리자가 설정한 결재선은 변경할 수 없고 추가할 수만 있었지만,
사원들의 결재선 변경 요구를 반영하여 기본 결재선을 가이드 형태로만 제공할 수 있게 되었습니다.
작성자 및 결재자만 변경할 수 있었던 공유자를 공유자도 추가할 수 있도록 개선됩니다.




결재자 비 연속 중복 허용 설정 방법
결재선 변경 허용 옵션 처리 방법






Upgrade


[결재] 공유자에 부서 등록이 가능하도록 UI가 개선되었습니다.

지금까지는 부서로 공유해도 해당 시점의 부서원을 풀어서 공유하는 방식만 제공하였습니다.
이제 부서 단위로 공유하여 신규 입사자에게도 기존 결재 문서를 공유할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
이와 함께 사원과 부서를 검색하는 UI가 개선됩니다.
회사 규모가 조금 큰 경우, 부서만 검색하고 싶어도 검색이 어려웠던 부분을 개선하였습니다.
부서와 사원 선택을 명확히 나누고, 부서의 경우 하위 부서 포함, 소속된 부서를 풀어서 입력하는 것을 옵션으로 두어 검색할 수 있도록 하였습니다.




문서를 부서 단위로 공유하는 방법





Upgrade


[근태] 선택적 근로시간제도 근무 일정을 사원이 계획할 수 있습니다.

유연 근무제의 하나인 선택적 근로시간제를 운영하면서 의무근로 시간을 운영하여 사원들의 업무 집중도와 소통을 높이는 경우가 많습니다.
산정 기간은 한 달로 유지하면서 근무 일정을 사원이 미리 계획하는 기능을 추가하였습니다.
근로 시간을 측정하는 방식은 '자유롭게 출퇴근' 방식과 동일하지만,
의무 근로 시간을 고려하여 근무 일정을 수립하고 해당 시간을 지켜 업무할 수 있도록 지원하는 근무 방식입니다.
워크플레이스는 근무 일정 상신 방식을 시차 출퇴근제와 자유롭게 출퇴근 2가지 근무 방식에서 제공하고 있습니다.
사원들의 근무 일정을 한 눈에 볼 수 있고 수정도 할 수 있도록 [근무 스케줄 관리] 메뉴도 개선하였습니다.




자유롭게 출퇴근 방식으로 사원이 근무 일정을 수립하는 방법
관리자가 근무 일정을 미리 확인하고 수정/등록하는 방법






Upgrade


[근태] 근무 위치 등록 기능이 추가되었습니다.

사원의 출퇴근 체크 환경을 제공하고, 모바일 위치 등록 시 지정된 위치와 가장 가까운 주소지를 알려주는 기능을 제공해오고 있습니다.
이와 함께 사원들이 출퇴근을 체크하면서 미리 설정된 근무 위치 중 하나를 선택할 수 있는 옵션이 추가되었습니다.
워크플레이스를 운영하는 네이버 클라우드는 출퇴근 체크 시 Office근무인지 Remote근무인지를 사원이 직접 체크하고 있습니다.
이와 유사하게 회사의 상황에 맞는 근무 위치 정보를 제공하오니, 사업장/지점/재택 등 다양하게 활용하시기 바랍니다.




근무 방식에 근무 위치 등록하는 방법
출퇴근 시 근무 위치 선택하기






Upgrade


[게시판] 게시글 이관 기능이 추가되었습니다.

기존에 이용하던 게시판 글을 워크플레이스로 이관하는 기능을 요청하는 고객사도 상당히 많았습니다.
회사가 생성한 게시판에 HTML형태의 게시글과 첨부파일을 업로드할 수 있습니다.
현재는 업로드하는 엑셀 본문에 HTML을 담아서 등록하지만,
2월 정기배포에는 HTML을 파일로 등록할 수 있도록 하여 더 많은 기존 글을 이동하는데 도움을 드리고자 합니다.




게시글 불러오는 방법 알아보기





Upgrade


[영업] 데이터를 직접 삭제할 수 있습니다.

입고 관리, 출고 관리, 재고 이동 관리, 재고 실사 관리, 매장 정보, 품목 단가 관리, 거래처별 품목 단가 관리 화면에서 데이터 삭제 기능이 추가되었습니다.




창고 삭제
품목 단가 삭제
거래처별 품목 단가 삭제
매장 삭제
입출고 삭제
재고 이동/실사 삭제






Upgrade


[회계] 재무제표 양식관리의 화면이 개선되었습니다.

재무제표 별 양식을 직관적인 UI로 개선하고, 미리보기/초기화 등 설정 시 필요한 편의 기능을 추가하였습니다.




재무제표 양식 관리 방법





Upgrade


[회계] 결산 관련 기능이 새롭게 추가 되었습니다.

관리자가 직접 손익 마감 후 손익 결산 전표를 생성하고, 재무상태표를 차기 이월할 수 있도록 하였습니다.
전표 마감 현황, 매출/비용 현황, 채권/채무 현황 등 결산 시 요약된 정보를 한 눈에 확인하고 전표를 처리할 수 있는 [결산 자료 조회] 화면을 새롭게 제공합니다.




결산 자료 조회 방법





Upgrade


[급여] 매월 급여 작업을 위한 집계 마감 프로세스를 개선하였습니다.

급여 서비스는 급여 작업 전 기초 정보의 집계를 마감하고 급여 계산을 시작하는 구조로 되어있습니다.
여러 작업자가 확정된 데이터로 급여 계산을 할 수 있도록 단계별 마감을 했지만,
중간에 사원을 추가하거나 삭제하는데 어려움이 있는 구조였습니다.
이제 급여 계산 중간에라도 사원을 삭제하거나 추가할 때 자동으로 집계 마감이 풀리도록 하는 기능을 추가하여
업무가 매끄럽게 진행되도록 개선하였습니다.








Fixed


Bugfix 및 개선
  • [홈] 출퇴근 미체크 시 출퇴근 위젯에서 알림 아이콘 제공
  • [홈] 법인카드 정산 위젯의 정산 사용일자 설정 기능 추가
  • [매니지먼트] 부서별 부재 현황 및 부서별 근무 현황 내 부서 정렬 순서 개선 및 여러 부서 선택 조회 제공
  • [매니지먼트] 겸직 사원의 부서 부재 현황 조회 시 검색 기간 내 부재가 있는 경우에만 노출되도록 개선
  • [구성원] B,C 타입 증명서 기타 정보 표시
  • [구성원] NAVER WORKS Basic 사용 시 보조 이메일 항목 추가, NAVER WORKS Lite 사용 시 개인 메일 항목 추가
  • [아르바이트] 근무지 별 매니저에 그룹사 겸직자 포함
  • [결재] 결재 문서 영구 삭제 기능 추가
  • [결재] 수신함에 발신 문서 제목 노출 추가
  • [결재] 그룹사 문서함에 회사 검색 추가(파란색 참고 박스)
  • [결재] 작성자 및 공유자 포함 결재 알림에 포함된 사원명에 부서명 함께 표시
  • [결재] 서식 추가 - 모바일 거래처 신청, 모바일 프로젝트 코드 신청, 아르바이트 근무 일정 신청
  • [결재] 서식 개선 - 부재 일정 작성 시 부재 공유 영역 UI 변경
  • [근태] 근무 대상자 업로드 개선
  • [근태] 경조 휴가 부여일수 이하 사용 허용 옵션 제공
  • [근태] 연도별 연차에 소수점 부여 기능 제공
  • [근태] 나의 부재 일정 상단의 연차 정보 노출 여부 설정
  • [서약서] 서약서 영구 삭제 기능 추가
  • [급여] 연봉 마스터에 기타 수당을 최대 5개까지 반영하여 마스터 생성
  • [급여] 급여 명세서 PDF 화면 UI 개선
  • [급여] 급여 코드 관리 검색 조건 추가
  • [급여/아르바이트 급여] 2023년 급여 비과세 금액 20만원 한도로 상향 반영
  • [지출] 서비스 내 프로젝트 코드 확대 적용
  • [영업] 견적 서 및 거래명세서에 회사 직인 반영
  • [회계] 매출 자료 생성 시 등록된 품목 정보 활용
  • [회계] 금융 계좌 연동 메뉴에서 입금 연동 전표 생성
  • [전자세금계산서] 신규 작성 시 품목 정보 관리 정보 활용 작성
  • [전자세금계산서] 이메일 변경 발송 기능 추가
  • [Admin] 홈 위젯 미사용 옵션 제공
  • [Admin] 데이터 내보내기 시 첨부 선택, 용량 분할 등 기능 개선




워크플레이스 꿀팁



정보보호 및 보안 관련 기능이 강화됩니다.

개인정보 관련 항목을 마스킹 처리하고, 관리자가 개인정보가 포함된 파일을 다운로드 할 때 문서 비밀번호를 설정하고 사유를 입력하는 기능을 추가하였습니다.
불필요하게 과다한 개인정보를 출력하지 않도록 사원 검색 자동완성 시 두글자 이상부터 검색하도록 하였습니다.
사용자 인증과 관련해서도 하나의 계정으로 동시에 2개 이상의 단말이게 접근하는 것을 제한하도록 웹 동시접속 가능 갯수를 제한할 수 있는 설정을 제공합니다.
사원들이 직접 본인 계정의 로그인 현황을 확인할 수 있는 접속 관리 메뉴도 새롭게 제공합니다.
이번 12월을 시작으로 고객 정보를 더 확실하게 보호할 수 있는 다양한 기능을 내년까지 순차적으로 제공할 계획입니다.




내 정보 수정, 급여 계좌 관리 시 마스킹된 정보 제공
사원 정보, 아르바이트 정보, 업무용 계정 정보 다운로드 시 사유 입력 및 문서 암호 설정 방법
웹 동시접속 제한 설정 방법
내 접속 기록을 확인할 수 있는 방법






업무지원 서비스를 계속 확대하고 있습니다.

이번 12월에는 국내 1위 아웃소싱 플랫폼인 위시켓 서비스와 기업 내 차량 업무 관리를 쉽게 도와주는 카택스 서비스를 출시하였습니다.
올해 5월 업무 지원 서비스를 출시하고 개선시마다 1~2개의 서비스를 확대하고 있습니다.
네이버 클라우드 플랫폼은 엄선된 비즈니스 솔루션을 제공하기 위해 제휴사 선정부터 시스템 연동까지 많은 공을 들이고 있습니다.
인사 총무 교육 담당자들의 업무 부담을 줄이고 효율적으로 이용하실 수 있도록
워크플레이스 팀이 대신 뛰고 있으니 2023년에는 더 스마트하게 일할 수 있기를 기대합니다. 새해 복 많이 받으세요.




위시켓 등 12월 출시 서비스 알아보기
업무지원 서비스 살펴보기





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