22년 02월 WORKPLACE 업데이트 내용

민형우
2022-02-24
조회수 291







WORKPLACE

개선 안내 (2022.02)





안녕하십니까 NAVER Cloud Platform WORKPLACE (이하 ‘WORKPLACE’) 운영팀입니다. 2022년 2월 개선 사항을 안내드립니다.



Upgrade


서명 및 직인 관리와 활용 기능이 강화되었습니다.

결재 및 서약서에서 활용할 수 있도록 개인의 서명을 직접 그리거나 도장 형태로 만드는 기능이 추가되었습니다.
더불어 결재 문서 상단에 결재선 요약 정보 영역이 추가 되면서 내정보에 등록된 서명이 보여져 결재 문서의 처리 결과를 확인할 수 있습니다.
파일 형태로만 등록이 가능했던 회사 직인도 도장으로 만들어 각종 증명서에 활용할 수 있습니다.




내 서명 직접 만들어보기
결재 문서 본문에 결재선 요약 영역 확인하기
서약서에 서명으로 서약하기
회사 직인 등록 및 제작 방법






Upgrade


조건별 결재선에 사원 조건이 추가되었습니다.

특정 부서, 특정 직급, 특정 금액 이상/이하일 때 결재선을 변경하는 설정이 제공되고 있습니다.
이 기능에 작성자 조건을 추가하여 특정 사원만 결재선을 달리 지정할 수 있는 기능이 제공됩니다.
결재선 예외 관리가 결재 승인자의 예외 사항을 관리했다면, 사원 조건별 결재선으로 결재 작성자의 예외 사항을 관리해 볼 수 있습니다.




조건별 결재선에 사원 조건 설정 방법





Upgrade


발령 사용 회사의 시점별 조직도에 사원 리스트가 노출됩니다.

조직 개편과 발령 사항을 일자별로 확인할 수 있는 기능으로, 일자별 소속 사원 현황도 파악할 수 있습니다.
앞으로 신규 등록되는 사원은 입사일을 기준으로 자동 발령을 추가하여 시점별 조직도에서도 확인이 가능합니다.
그러나, 과거 등록된 사원 정보는 시점별 조직도에 자동반영되지 않습니다.
과거 등록 사원을 시점별 조직도에 노출하기 원하는 고객사는 고객지원으로 문의주시면 마이그레이션 해드리겠습니다.
마이그레이션 시, 등록자의 채용 및 최초 입력된 부서/직급/고용형태 발령이 신규 생성됩니다.




발령 사용 회사의 시점별 조직도 가이드 (시점별 조직도 조회 영역 참고)
마이그레이션 요청하기






Upgrade


근무 방식이 없는 과거 일정을 일괄 등록할 수 있습니다.

WORKPLACE에서 출퇴근 기록을 하기 이전의 정보를 업로드할 수 있도록 개선하였습니다.
근무 방식을 배정 받기 이전이므로 출퇴근 정보에 따른 근무 시간을 자동 계산할 수는 없으나,
월 중 사용 시 한 달간의 정보를 파악하고, 급여 서비스로 월 마감된 근로 시간을 전송하는데 문제 없도록 하였습니다.




근무 방식이 없을 때의 업로드 주의 사항 (⑤ 주의 박스 참고)





Upgrade


선택적 근로 시간제의 경우 근로 시간 현황에서 실근로 시간을 확인할 수 있습니다.

산정 기간 동안 기준 근로 시간을 축적해 가는 선택적 근로 시간제의 경우
부재 항목 중 실근로인지 여부를 설정하는 기능이 지난 12월에 제공되었습니다.
이번 2월에는 일반/연장/야간 등의 근로 시간 현황을 보는 페이지에 실근로 시간을 노출하여
일반 또는 연장 근로 시간으로 등록될 시간을 확인할 수 있도록 하였습니다.




관리자의 사원별 실근로 시간 확인 방법
사원의 본인 실근로 시간 확인 방법






New


사원별 연차 현황을 조회할 수 있는 화면이 추가되었습니다.

WORKPLACE 서비스를 통해 매해 발생해온 연차 기록을 사원별로 조회할 수 있는 페이지를 제공합니다.
새로운 연차를 부여 받을 때 이월 설정에 따라 어떻게 변화되는지 한 눈에 확인하실 수 있습니다.




사원별 연차 조회 화면





New


프로젝트 코드 관리 기능을 출시하였습니다.

회계 전표 생성 시 프로젝트 단위로 집계할 수 있도록 프로젝트 코드 라이프 사이클 관리 기능을 제공합니다. 비용 정산 신청 시 프로젝트 코드를 선택하여 입력하면, 비용 서비스에서 프로젝트 단위로 조회가 가능합니다.
회계 서비스에서도 전표 생성, 대체전표 생성, 매입 자료 생성 화면에서 프로젝트 코드를 검색하여 입력할 수 있습니다.
향후 관련 서비스들에 확대 적용과 함께 프로젝트 단위의 리포팅 화면을 제공할 예정입니다.




프로젝트 코드 사용 설정 후 추가하기
비용 정산 신청 시 프로젝트 코드 입력 방법 (⑧번 참고)
회계 전표 새성 시 프로젝트 코드 입력 방법 (③번 참고)






New


아르바이트 급여 정보를 급여 서비스에 연동할 수 있습니다.

시급제 아르바이트 급여는 구성원에서 관리하고 있습니다.
아르바이트 사원에게 급여 명세서를 제공한 후에도 회사는 원천징수 이행상황 신고서 등 홈택스 신고, 전표 처리 등 해야할 후속 조치가 많이 있습니다.
12월 출시한 WORKPLACE 급여 서비스로 아르바이트 급여를 연동하여, 일반 구성원의 급여와 함께 신고 및 처리를 할 수 있도록 하였습니다.




아르바이트 급여일 관리하는 방법
아르바이트 급여 정산 가이드






Upgrade


급여 명세서에 커스텀 산출 내역을 설정할 수 있습니다.

급여 명세서의 각 항목마다 회사가 정한 산출 규칙을 설정할 수 있으며, 특정 사원에게는 내용을 수정하거나, 계산 공식을 변경하여 노출할 수 있습니다.
예를 들어 출장 일수와 같은 임금의 세부 내역을 따로 노출하여 산출식에 따라 급여가 어떻게 계산되는지 명세서만으로 확인할 수 있도록 하였습니다.




급여 코드별 산출식 등 문구 등록 방법
명세서용 기타 항목 설정 방법






Fixed


Bugfix 및 개선
  •  [사용자] 사원 검색 조직도 탭에서 사원 정렬 순서 개선
  •  [사용자] 부재 일정 서식 캘린더 등록 필수 시에도 개인 캘린더 선택 가능
  •  [구성원] 사원 관리  다운로드  시 퇴직일 정보 추가, 계정 관리 화면 부서/이메일 항목 추가 
  •  [구성원] 직급 설정 시 임원 여부 체크 옵션 추가
  •  [구성원] Basic 상품 이용 시 인사 카드에서 사업장 필수 항목으로 변경
  •  [구성원] 인사 발령 메뉴에서 소급 발령 기능 추가
  •  [구성원] 아르바이트 사원 관리 화면 공제 항목 영역 개선
  •  [구성원] 그룹사 겸직자일 경우 이메일 주소 입력 필드 추가
  •  [결재] 결재 문서 목록에서 작성자, 결재자 등 검색 기능 개선
  •  [결재] 그룹사 전적 후 과거 회사 작성, 결재 문서 조회 설정 추가
  •  [게시판] 전체, 필독 게시판 목록에서 조회수 노출
  •  [근태] 근무 방식 관리 내 모바일 위치 정보 즐겨찾기 기능 추가
  •  [근태] 근로 시간 월마감 옵션 추가
  •  [비용/지출] 비용 항목 코드 관리, 지출 항목 코드 관리 엑셀 업로드 제공
  •  [Admin] 회사 정보 관리 시 직인 만들기 기능 추가
  •  [그룹사] 회사 단위로 용량 구매 및 설정할 수 있도록 구조 변경
  •  [메일] 아르바이트 종료 알림 메일 오발송 수정 (정기 배포 후, 아르바이트 미사용 고객에게도 메일이 오발송 되었습니다.  발송 옵션 분리하여 버그 픽스 하였습니다.)




워크플레이스 꿀팁



Developers 기능을 활용하여 우리 회사의 솔루션을 연동할 수 있습니다.

WORKPLACE에서는 다양한 개발자 도구를 제공하고 있습니다.
조직 연동, SSO 연동과 같은 설정으로 연동을 진행할 수도 있며,
제공되는 API를 활용하여 업무 자동화를 실현하는 사례도 늘고 있습니다.
출퇴근 기록을 근태 서비스로 연동하거나, 결재 승인 내역을 회사의 레거시 솔루션으로 연동하여 후속 업무를 처리할 수 있습니다.
이번 2월 배포 시, 서식 만들기의 셀렉트 박스 콤포넌트로 ERP 솔루션의 코드를 불러와 활용하는 기능도 오픈하였습니다.
고객사 요청에 따라 최대한 유연하게 개발자 도구를 제공하고 있으니 많은 이용 바랍니다.




디벨로퍼스 사용 가이드
출퇴근 정보 연동 API
결재 서식 만들기 셀렉트 박스 콤포넌트에 코드 연동하기








WORKPLACE를 사용하시면서 제안해주실 사항이나 궁금한 점이 있다면 고객지원으로 문의주시거나,운영팀 메일 (ncpworkplace@navercorp.com) 로 연락 부탁드립니다.





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