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전자 서명이란 무엇인가요?


전자 서명은 종이와 펜 대신 온라인으로 문서에 서명하는 것을 말합니다. 전자 서명은 유럽연합, 영국, 미국, 캐나다를 비롯한 전 세계 많은 지역에서 법적 구속력이 있는 서명 방식으로 인정받고 있습니다.


HelloSign은 기업이 온라인으로 문서를 전송해 서명을 요청하고, 요청 진행 상황을 추적하고, 종이와 펜보다 빠르고 안전하게 각자의 장치에서 바로 문서에 서명할 수 있는 간편한 솔루션을 제공합니다. 이미 전 세계 수백만 명의 사용자가 HelloSign을 사용 중이며, 유수 분석업체가 HelloSign을 업계 최고의 전자 서명 솔루션으로 선정했습니다

국제 표준 인증을 준수하는 안전한 전자 서명


HelloSign의 최우선순위는 고객의 데이터와 개인정보를 안전하게 보호하는 것입니다. 

HelloSign에 저장된 문서와 데이터는 암호화 과정을 거치며 ISO27001, eIDAS, GDPR 규정을 준수합니다.

전자 서명의 단계

1. 문서 준비와 전송

먼저 컴퓨터나 클라우드 스토리지 계정에서 서명해야 할 문서를 HelloSign으로 업로드하세요. 그다음, 서명할 필드를 문서로 끌어다 놓습니다. 마지막으로 서명인의 이메일 주소를 추가한 후 보내기 버튼을 클릭하면 서명 요청이 완료됩니다.

2. 서명

서명인에게는 각자의 컴퓨터나 모바일 장치로 문서에 서명할 수 있는 링크가 담긴 이메일 알림이 전송됩니다. 서명인이 서명을 완료한 문서는 그 즉시 HelloSign 계정에서 확인할 수 있습니다.

3. 관리

HelloSign은 서명 요청 진행 상황을 추적하고, 서명인에게 알림을 전송하고, 서명이 완료된 모든 문서를 확인할 수 있는 대시보드를 제공합니다. 계정 설정 화면에서는 브랜딩을 맞춤 설정하거나 팀원의 액세스를 관리할 수 있습니다.

데이터 보안, 컴플라이언스, 개인정보 보호

HelloSign은 고객 데이터와 문서를 암호화해 보호하며, 고객의 선호도에 따라 유럽 또는 북미의 데이터 인프라스트럭처 중 한 곳에 고객 데이터와 문서를 저장합니다. 서명이 완료된 각 문서에는 문서 서명이 언제, 누가, 어디서(IP 주소) 이뤄졌는지 확인할 수 있는 편집 불가능한 감사 내역이 제공됩니다.


엔터프라이즈급 솔루션

HelloSign은 Salesforce, Oracle, Dropbox, Microsoft 등 다양한 기업과의 즉시 사용 가능한 통합 기능을 제공합니다. 또한, HelloSign에는 액세스, 저장, 권한을 제어할 수 있는 강력한 관리 기능이 탑재되어 있습니다.


글로벌 고객 지원

모든 고객에게는 사용 안내 동영상, 웨비나 튜토리얼과 함께 HelloSign 고객 지원팀 및 기술 지원팀으로의 액세스가 제공됩니다. HelloSign의 글로벌 지원팀은 고객의 업무 시간에 맞춰 서비스를 제공하며 API 지원 엔지니어링팀은 HelloSign API 사용과 관련된 모든 기술적 문제를 해결합니다.

HelloSign 자주 묻는 질문

HelloSign은 온라인으로 고용 계약서, 대출 계약서, NDA 등 다양한 유형의 문서에 서명을 요청해 법적 구속력이 있는 서명을 받을 수 있는 전자 서명 솔루션입니다. HelloSign은 직관적인 웹 인터페이스를 그대로 사용하거나, 개발자 친화적인 API로 사이트에 맞춤형으로 구축하거나, Salesforce 부가 기능이 추가된 제품으로 사용할 수 있습니다.

템플릿은 반복적으로 사용할 수 있는 문서 형식을 말하는 것으로, NDA, 채용 제안서, 판매 계약서 등 일반적으로 사용하는 양식을 템플릿으로 만들어 사용하면 좋습니다. 처음에 한 번만 문서의 서식을 지정해 템플릿으로 저장해 놓으면 필요할 때 계속해서 사용할 수 있습니다.

먼저 문서에 서명할 사람을 선택합니다. 그리고 HelloSign으로 파일을 불러와 서명할 사람의 이메일을 입력하고 문서에 서명 상자를 추가합니다. 그다음, 문서를 전송해 서명을 요청하면 됩니다.

HelloSign API에 관한 최신 정보는 여기에서 찾아볼 수 있습니다. 설명서를 모두 읽어보고, 테스트 키를 입력해 무료로 애플리케이션 구축을 시작하세요. 신용카드 정보는 필요하지 않습니다.

먼저 요금제 페이지로 이동해 체험해보고 싶은 요금제를 선택합니다. 그다음, 계정을 만들고 신용카드 정보를 입력합니다(무료 평가판이 종료될 때까지는 요금이 청구되지 않으니 걱정하지 마세요). 그러면 무료 평가판이 활성화됩니다.

HelloSign의 전자 서명은 미국 의료정보보호법 HIPAA(Health Insurance Portability and Accountability Act) 표준을 준수합니다. HIPAA의 적용을 받는 고객은 HelloSign에서 온라인으로 BAA(Business Associate Agreement)에 서명할 수 있습니다. BAA가 필요한 경우 HelloSign에 문의하시기 바랍니다.