Dropbox로 체계적인 파일 시스템 구축하기
업무를 진행 할 때 가장 기초적이고 중요한 것은 폴더와 파일 정리입니다.
대다수의 디자이너는 멋진 Mac과, 정리된 책상 앞에 일하는 것에 비해 바탕화면과 로컬 디스크에 저장된 파일은 본인이 아니면 알아보기 힘든 폴더와 파일명으로 관리하는 모습을 흔하게 볼 수 있습니다.
이렇게 파일을 정리 못하는 사람의 특징은 데이터가 쌓여 시스템이 느려지거나 업무에 불편함을 느낄때쯤 보관해야 할 데이터와 삭제해야할 데이터를 구분하지 못하고 모든 백업 파일로 반복적인 작업을 하게 됩니다.
파일 관리는 다수의 인원과 일을 진행하는 과정에서의 최소한의 기본 체계를 필요로합니다. 일부 고객사는 개인별, 팀별로 규칙을 정해 관리 하지만 데이터를 공유하는 과정에서 서로다른 규칙은 파일을 중복 생성하게 만들고, 이로인해 데이터에 접근과 업무의 효율성을 떨어지게 만듭니다.
이런 파일 관리는 업무의 자율성으로 인해 직장에서 알려주지 않는 경우가 많으며 관리의 중요성과 업무환경에 맞는 체계를 수립하는것이 중요합니다.
