안녕하세요. NAVER Cloud Platform WORKPLACE (이하 ‘WORKPLACE’) 2023년 12월 개선 사항을 안내드립니다.
[결재] 공문서 발신 서식 관리가 추가되었습니다.
정부 및 공공기관 또는 이들을 상대로 한 민간 기업/단체가 업무상의 의사 결정 또는 소통/공유 등을 위해 공적으로 작성한 문서를 공문서라고 합니다.
경영 활동을 추진하다보면 다양한 상황에서 공문서를 작성/관리해야할 필요성을 느끼게 됩니다.
워크플레이스를 이용중인 고객분들도 명확하게 업무상 책임을 관리할 수 있도록 공문서 기능을 많이 요청 주셨습니다.
이에 공문서 발신을 위한 다양한 양식을 등록하고 회사에 맞는 공문 항목을 편집할 수 있는 공문서 관리 기능을 오픈하였습니다.
결재 관리 > 공문서 신청 내역에서 공문서 발신/수신 내역을 조회할 수 있으며,
사용자는 공문서 수신/발신 신청 서식을 작성하여 외부 기관 및 업체와의 협의를 원활하게 운영하실 수 있습니다.
공문서 수발신 사용여부 설정하기
공문서 서식만들기
공문서 발신 신청 서식 작성 방법
[근태] 퇴근 체크 시 합산된 휴게 시간을 표시합니다.
출퇴근 체크 시 상황에 따라 1일 소정 근로 시간 대비 부족한 휴게시간이 입력되는 경우가 있습니다.
특정 시간대로 고정되지 않은 경우, 4시간에 30분 또는 8시간에 1시간의 자동 휴게 기능을 이용하게 되는데요.
퇴근 시 휴게 시간이 부족하게 반영되는 경우가 생길 수 있어, 체크하는 시점에 구성원이 파악할 수 있도록 하였습니다.
퇴근 체크 시 총 입력된 휴게 시간의 합계를 표시하고, 부족한 휴게 시간은 별도로 추가할 수 있도록 안내 문구가 함께 제공됩니다.
상황에 따라 휴게 시간이 적은 경우가 발생할 수 있으나, 입력 시 한 번 더 안내를 제공하여 관리자의 사후 관리를 줄일 수 있도록 하였습니다.
출퇴근 체크 시 상세 항목 안내
[구성원] 조직도 데이터를 엑셀로 다운로드 할 수 있습니다.
조직 개편 시 조직도를 드래그앤 드랍으로 그릴 수 있는 기능이 제공되고 있는데요.
이를 통해 편리하게 상위 부서 밑에 여러개의 하위 부서를 운영할 수 있습니다.
다만, 조직 관리를 엑셀 등으로 관리하기에는 조금 어려운 점이 있었습니다.
이번 배포에서는 조직도의 마지막 부서를 부서 코드와 함께 다운로드 할 수 있는 기능을 제공합니다.
부서명이 타 본부, 센터 내 부서와 동일할 수 있어 상위 부서명도 함께 다운로드 하실 수 있습니다.
조직도 다운로드 방법
[예약] 사옥의 타임존 표시가 잘 표시될 수 있도록 개선하였습니다.
워크플레이스는 회사의 타임존과 개인이 설정한 타임존이 다를 경우, 회사 타임존을 부가 정보로 제공해오고 있습니다.
예약 서비스는 회사 전체의 타임존이 아닌 사옥별 타임존을 기준으로 자원을 설정하게 됩니다.
이에 개인 타임존과 다른 타임존의 자원을 조회할 경우, 해당 사옥의 시간대 정보가 함께 표시되도록 개선하였습니다.
예약 홈인 즐겨찾는 자원 화면과 관리자의 예약 조회 화면에 사옥 타임존을 표시하였습니다.
글로벌 협업 부서와의 원활할 사용을 지원하는 워크플레이스의 언어/타임존/외화통화 기능을 다양하게 이용해보세요.
즐겨찾는 자원의 타임존 표시
예약 조회 목록의 사옥 타임존 표시
개인의 언어/시간대 변경하는 방법
[비용] 비용 정산 현황에 카드 승인 번호, 참석자명을 추가하였습니다.
정산 신청 현황은 비용 정산 신청 시 등록된 다양한 정보를 제공하여 관리자가 정산 내역을 면밀히 확인할 수 있는 기능을 제공합니다.
고객 요청에 따라 카드 승인 번호를 추가하였으며, 내역 다운로드 시 참석자 수와 함께 참석자명도 별도로 제공합니다.
아울러 많은 고객분들이 편리하게 이용해주시는 법인카드와 관련된 개선 사항도 안내드립니다.
법인카드 스크래핑 데이터 누락을 최소화하기 위하여 열차표 구매와 같이 승인일,승인번호,금액 등 모두 동일하다면
동일 건으로 간주하여 승인/매입/청구 내역에서 누락되는 것을 방지하였습니다.
정산 신청 현황 화면 변경 사항 확인하기
[영업] 견적/주문/판매 작성 시 품목을 지정하여 할인율 적용이 가능합니다.
기존에는 품목에 일괄적으로만 할인이 적용되었으나, 이제 품목별로 할인 적용이 가능합니다.
견적서 작성, 주문서 작성, 판매 등록에서 모두 품목별 할인을 적용하여 보다 다양한 현장 케이스를 반영하였습니다.
견적서 작성 시 품목 할인 적용하기
주문서 작성 시 품목 할인 적용하기
판매 내역 등록 시 품목 할인 적용하기
Bugfix 및 개선
- [구성원] 증명서에 노출되는 대표 직함 설정 기능 추가
- [결재] 연동코드 자동완성 옵션 지정으로 연동 코드 제공 속도 개선
- [결재] 이관 문서 관리의 검색 조건 개선
- [예약] 사옥 수정 시 우선순위, 사용 여부만 변경할 수 있도록 개선
- [게시] 예약 등록 기한 최대 1년으로 제한
- [비용] 법인카드 연동을 위한 주의사항 문구 노출
- [지출] 지출 결의서 작성 시 지출 품의서 증빙월에 해당하는 법인카드 스크래핑 내역만 선택하도록 변경
- [예산] 예산 수립/배정 시 일괄 업로드 기능 추가
- [Admin] 프로젝트 코드 담당자 등록 방식 개선
[급여] 2023년 연말정산을 준비하고 있습니다.
13월의 급여로 불리는 연말정산은 지난 한해 구성원이 납부한 소득세를 다양한 공제 항목을 반영하여 결정세액을 확인하고 환급 또는 추가 납부 하는 제도입니다.
워크플레이스는 2021년부터 매해 연말정산을 클라우드 기반으로 제공하여 세무 신고 파일까지 완벽하게 제공해오고 있습니다.
올해에는 신용카드 사용 금액 소득공제 체계가 단순화 되고, 영화관람료가 신규 공제됩니다.
연금계좌 세액공제 대상의 납입 한도를 확대하고 종합소득금액 기준도 합리화 되었습니다.
기부금의 명칭도 일부 변경 되며, 100% 환급이 가능한 고향사랑기부금의 세액 공제 시기도 앞당겨졌습니다.
근로소득세액공제 최고 급여 구간 공제 한도가 축소되는 등 과표 조정 이후 고소득자 공제액이 변경됩니다.
이 밖에도 많은 변화가 반영된 2023년 연말정산 서비스를 급여 서비스 사용자 모두에게 제공합니다.
아직 급여 서비스를 이용한 경험이 없으시다면 30일간 무료 과금되므로 올 한해 지급했던 구성원 급여를 업로드하여
편리하고 효율적으로 연말정산을 준비해보시기 바랍니다.
2023년 연말정산은 1월 중순 국세청 간소화 서비스 오픈 시기에 맞추어 최신 정보로 반영될 예정입니다.
급여 서비스 신청 방법
2022 연말정산 사용 가이드 (23년 가이드는 24년 1월 중순 업데이트 예정)
[단독 상품 이용 고객] 로그인 아이디 체계 변경을 요청드립니다.
24년 상반기 인증 관리 체계 고도화 목적으로 워크플레이스 로그인 아이디 체계가 변경될 예정입니다.
이미 2차례 관련 안내가 단독 상품(WORKPLACE Basic, Lite)이용 고객께 전달되었으며,
많은 고객분들이 11월말부터 적극적으로 변경에 협조해주고 계십니다.
아직 변경하지 않은 고객은 구성원 서비스 접근 시, 팝업으로 지속적인 변경 안내를 드리고 있습니다.
보다 체계적인 인증 관리를 위한 선행 작업이오니 번거롭지만 꼭 변경을 부탁드립니다.
상황에 따라 로그인 아이디 변경이 여의치 않는 경우 고객지원으로 연락 주시면 개별 대응 방안을 안내드리겠습니다.
