"우리 회사 직원이 아닌 다른 회사 직원과 네이버웍스에서 업무 대화할 수 있나요?"
거래처, 대행사, 협력업체 분들과 카X, 라X, 텔XXX 과 같은 개인용 메신저와 SMS 문자 메시지 등으로 업무 대화를 하고 있다면
우리 회사 직원이 아닌 외부 업체(거래처, 대행사, 협력사 등) 담당자를 네이버웍스에 초대해서 업무 대화하는 방법!
지금 바로 안내 드리겠습니다~!
네이버웍스로 외부 사용자와 대화하기!
✅ 외부 대화 상대 추가하기
우리 회사 직원 정보는 네이버웍스 주소록에서 바로 확인할 수 있지만
거래처, 대행사 직원분들의 정보는 나와있지 않은데요,
그렇다고 함께 메시지를 할 수 없는 게 아닙니다!
외부 사용자가 네이버웍스에 가입한다면,
대화 상대 추가 후에 바로 대화할 수 있습니다 :)
🤔여기서 잠깐!
네이버웍스 가입하는데 비용이 들지 않냐고요?
네이버웍스는 무료인 FREE 상품과 유료 상품으로 구성되어 있는데요.
Free 상품 가입과 사용은 무료 입니다.
(네이버웍스 신청 회사(도메인) 당 최대 사용자(구성원/ID) 100명, 공용 용량 5GB 제공)
상품 정보 자세히 보기
다음의 과정을 진행하시면 간단하게 외부 대화 사용자와 대화가 가능해요!
STEP 1 | 주소록에서  버튼 클릭 |
STEP 2 | NAVER WORKS 대화 상대 추가 클릭 |
STEP 3 | 메시지 ID 검색하기 클릭 |
STEP 4 | 대화 상대로 추가하기 |
메시지에 추가한 상대가 메시지방 리스트 가장 최상단에 보입니다.
🤔여기서 잠깐!
다른 회사 사람의 메시지 ID를 모를 경우 추가할 수 없나요?
메시지 ID를 몰라도, 추가할 수 있습니다!
"초대 링크 공유하기" 클릭 후
초대 문자 메시지/SMS로 초대 정보를 발송할 수 있어요.
✅ 외부 그룹 만들기
대행사나 협력업체 직원들과
대체 특정 업무/프로젝트를 수행하는 경우가 많을텐데요.
이럴 경우 1:1 메시지방보다는 단체 메시지방을 만들어
외부/내부 담당자들 여러 명이 함께 대화를 나누게 마련입니다.
네이버웍스만의 그룹 메시지방을 만들어 소통/협업하는 방법을 알려드릴께요.
예를 들어 상품 홍보 영상을 제작하려고 하는데,
디자인 외주업체와 영상제작 업체 담당자와 TF 팀을 구성하려고 합니다.
그룹 타입을 외부로 설정하고, 외부 탭에서 이미 추가한 다른 회사 담당자분들을 선택하면
네이버웍스 홍보 영상 TF 그룹 메시지방을 아주 손쉽게 개설할 수 있습니다!
외부 담당자와의 업무 대화도 네이버웍스에서 할 수 있답니다.😉
🔔 여기서 잠깐 🔔
그룹 메시지방에서 메시지 외에 노트, 일정, 폴더 기능을 사용 (ON/OFF 설정)할 수 있으니 참고하여 활용 하시길 바랍니다!
