네이버웍스 드라이브는 “파일, 폴더 등 사내 업무 자료를 한곳에 저장하고 공유하는 공간“입니다.
그중에서도 “드라이브 탐색기“는 클라우드 상의 네이버웍스 드라이브를 내 PC의 폴더처럼 손쉽게 접근하여 편리하게 사용·관리할 수 있게 하는 기능으로 그 편리성 만큼이나 많은 분들이 드라이브 탐색기를 사용하시고 계시는데요.
“네이버웍스 드라이브 탐색기”에 대해 집중적으로 낱낱이 소개해드리겠습니다!
1. 드라이브 탐색기란?
탐색기 프로그램에서 네이버 웍스 드라이브 폴더를 내 PC에 동기화 하면,
평소 PC에서 하던 파일 작업 방식 그대로 네이버 웍스 드라이브 파일을 관리할 수 있습니다.
다른 구성원이 폴더에 작업한 내용을 내 PC에서 바로 확인 후 수정할 수 있으며,
내 PC에서 작업한 파일이 동기화를 통해 드라이브에도 자동 반영됩니다.
[ TIP💡]
탐색기 환경설정에서 파일 알림을 설정하면,
드라이브 파일을 공유하는 다른 구성원과 실시간으로 변경 현황을 공유하며 보다 원활하게 협업 할 수 있습니다.
<탐색기 환경설정 내 ‘파일 알림’ 설정 화면>
1) 동기화 설정
탐색기 설치 후 드라이브 폴더/파일들을 내 PC에서 확인하기 위해, [환경설정 > 동기화 설정]이 반드시 필요합니다.
(1) 드라이브 폴더 중 내 PC에서 확인할 폴더를 선택해 주세요.
- 3.5 이상 버전에서는 모든 폴더 유형(공유 드라이브, 메시지방 폴더, 내 드라이브, 공유 받은 폴더) 내 항목들을 동기화 하여 사용할 수 있습니다.
- 동기화 설정 시, 세모 아이콘을 클릭하여 ‘필요한 폴더만 골라’ 선택할 수 있습니다.
- 이 점을 참고하여 내가 자주 작업하는 폴더를 위주로 동기화하면, 동기화하는 데 소요되는 시간을 단축할 수 있습니다.
<환경설정 내 [동기화 설정] 화면>
[ 헬프센터]
네이버웍스 헬프센터에서 동기화 설정 방법을 자세히 확인하실 수 있습니다. (동기화 설정 바로가기)
(2) 선택한 드라이브 폴더를, 내 PC 내 어느 경로로 동기화 할지 선택해주세요.
경로 선택 전, 내가 선택한 디스크의 여유 용량이 충분한지 확인해주세요.
안정적인 탐색기 사용을 위해, 3GB+열람/편집할 파일 크기 만큼의 여유 용량을 확보하는 것을
권고 드립니다. 용량이 부족하다면 동기화가 실패할 수 있습니다.
2️) 동기화 상태 표시 아이콘
탐색기로 동기화 한 폴더 및 파일의 상태는 다음 3가지 유형으로 구분됩니다.
(1) 온라인 전용 상태, (2) 일시적 로컬 상태, (3) 로컬 전용 상태
(1) 온라인 전용 상태
항목을 온라인 전용 상태로 보관하며, 로컬 PC 용량을 차지하지 않습니다.
온라인 전용 상태인 파일 열람 시, 드라이브 서버에서 최신 버전의 파일을 로컬로 다운로드하며 일시적 로컬 상태로 전환됩니다.
파일 사용을 위해 네트워크 연결이 필수적입니다.
(2) 일시적 로컬 상태 & (3) 로컬 전용 상태
항목을 로컬로 다운로드한 상태로 보관하며, 로컬 PC 용량을 차지합니다.
네트워크 연결 없이 파일을 수정할 수 있습니다. 네트워크 미연결 상태에서 수정한 작업은, 이후 네트워크 연결 시점에 드라이브 서버와 동기화됩니다.
‘(2) 일시적 로컬 상태’의 항목은 일정 기간이 지나면 자동으로 ‘(1) 온라인 전용 상태’로 전환되며,
‘(3) 로컬 전용 상태’의 항목은 내가 직접 ‘(1) 온라인 전용 상태’로 전환하기 전까지 로컬 전용 상태를 유지합니다.
[ TIP💡] 폴더/파일의 동기화 상태를 내가 원하는 대로 조정하고 싶다면?
우클릭 메뉴 > 1) ‘항상 내 PC에 유지’ / 2) ‘온라인에서만 사용’을 클릭해보세요.
1) ‘항상 내 PC에 유지’ : ‘온라인 전용 상태’/’일시적 로컬 상태’를 ‘로컬 전용 상태’로 전환할 수 있습니다.
2) ‘온라인에서만 사용’ : ‘일시적 로컬 상태’/’로컬 전용 상태’를 ‘온라인 전용 상태’로 전환할 수 있습니다.
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