Dropbox는 파일 저장 및 공유를 간편하게 해주는 강력한 클라우드 기반 서비스로 많이 알려져 있습니다. 하지만 이 서비스가 제공하는 많은 기능 중에서는 누구나 잘 알지 못하는 몇 가지 히든 기능들이 숨어 있을지도 모릅니다.
이번에는 여러분에게 Dropbox의 숨겨진 보석 같은 10가지 기능을 소개하려고 합니다. 이 기능들을 활용하면 보다 더 효율적으로 파일을 관리하고 작업할 수 있을 것입니다.
1. Dropbox Photos UI
https://dropbox.com/photos URL로 접속하면 많은 사진과 동영상을 한번에 볼수 있는 숨겨진?? 인터페이스을 제공합니다. 개인용 Dropbox를 사용하는 고객에게는 나타나지만 Dropbox Business 에서는 별도의 '사진' 메뉴가 없으며 URL로만 접속할수 있습니다. Dropbox에 최근 보관된 모든 이미지와 동영상을 찾을때 유용하게 이용 하실 수 있습니다.
Dropbox 팀폴더 및 공유폴더에 방대한 이미지 파일이 존재하는 경우 브라우저가 모든 이미지를 표시하는데 많은 메모리 영역을 필요할 수 있으므로 오래된 과거의 파일을 찾는데 적합하지 않습니다. 최근 동기화 되거나 수정된 이미지를 확인하기 좋습니다.
Dropbox 사진 인터페이스 접속하기 https://dropbox.com/photos
2. Dropbox Events
사진 메뉴와 동일하게 URL로만 접속할 수 있는 이벤트 페이지 입니다. https://dropbox.com/events로 접속하면 확인할 수 있으며 최근 본인과 팀원의 작업 이력을 시간순으로 확인할 수 있습니다. 팀원이 최근 마지막에 작업된 파일을 찾을때 매우 유용하게 사용할 수 있습니다.
만약 이벤트에 삭제된 파일이 있다면 파일명을 클릭 후 위와 같이 이벤트 세부내용에서 확인하고 복원 할 수 있습니다.
Dropbox 이벤트 페이지 접속하기 https://dropbox.com/events
3. Dropbox Automations
https://dropbox.com/automations 접속시 Dropbox의 자동화가 설정된 폴더를 한번에 확인하고 활성 또는 비활성 하거나 삭제할 수 있습니다. 9가지 자동화 기능을 제공하며 설정시 해당 폴더에 동기화 및 업로드되는 파일을 자동으로 분류하여 폴더를 생성하거나, PDF 또는 이미지로 변환활 수 있습니다. 그 외 워터마크 삽입, 파일이름 변경 등 다양한 자동화 기능을 제공하고 자동화 페이지에서 관리할 수 있습니다.
URL을 입력하기 어려운 경우 Dropbox 메뉴 우측상단 프로필 메뉴에 '자동화'를 선택하여 해당 페이지에 접속할 수 있습니다. 팀원에게 해당 기능을 알려주려면 위 링크를 전달하면 됩니다.
Dropbox 자동화 접속하기 https://dropbox.com/automations
4. Dropbox Download URL
Dropbox의 파일 다운로드 URL에는 dl=0과 dl=1 매개변수가 포함될 수 있습니다. 이 매개변수들은 파일을 다운로드할 때 파일이 웹 브라우저에서 어떻게 처리되는지를 제어합니다.
- dl=0 : 이 매개변수를 URL에 포함시킨다면 파일은 브라우저에서 직접 열립니다. 사용자는 파일을 미리보거나 웹 브라우저에서 파일을 표시하는 내용을 볼 수 있습니다. 이 모드는 주로 문서 파일이나 이미지와 같이 브라우징 가능한 파일을 공유할 때 사용됩니다.
- dl=1 : 이 매개변수를 URL에 추가하면 파일은 바로 다운로드됩니다. 브라우저는 파일을 다운로드하도록 지시하며 사용자에게 파일을 저장할 위치를 선택하도록 안내합니다. 이 모드는 파일을 직접 다운로드하려는 경우에 사용됩니다.
[예시]
- https://www.dropbox.com/scl/fi/examplefile.pdf?dl=0 : 이 URL은 PDF 파일을 브라우저에서 열 수 있도록 합니다.
- https://www.dropbox.com/scl/fi/examplefile.pdf?dl=1 : 이 URL은 PDF 파일을 바로 다운로드하도록 합니다.
주의할 점은, Dropbox는 정식인 사용자들에게 해당 파일을 공유하는 기능을 제공하기 때문에, 이러한 링크는 해당 파일을 다운로드하거나 열 수 있는 사람들에게만 공개되어야 합니다. URL을 누구나 공개하게 되면 누구나 해당 파일에 액세스할 수 있을 수 있으므로 개인 정보나 중요한 데이터를 안전하게 관리해야 합니다.
5. Dropbox Direct Link URL
dl.dropboxusercontent.com은 Dropbox에서 제공하는 공유 파일을 다운로드할 수 있는 직접 링크를 생성하는 도메인입니다. 이 도메인을 사용하면 파일을 Dropbox 웹 사이트를 거치지 않고 직접 다운로드할 수 있습니다.
일반적으로 Dropbox에서 파일을 공유하면 공유 링크가 'www.dropbox.com' 도메인을 사용하여 생성됩니다. 하지만 이 링크를 통해 파일을 다운로드하려면 사용자가 Dropbox 계정에 로그인하거나 파일 미리보기 페이지를 통과해야 합니다. 반면에 'dl.dropboxusercontent.com' 도메인을 사용하면 파일을 다운로드할 때 로그인 절차나 미리보기 페이지를 거치지 않아도 되므로 더 편리한 다운로드가 가능합니다.
호스팅 서버가 없는경우 간단한 이미지 또는 파일의 링크를 테스트 용도로 'dl.dropboxusercontent.com' 링크를 이용하여 사용하실 수 있습니다.
[예시]
위 링크를 통해 해당 이미지가 어떻게 표시되는지 확인 할 수 있습니다.
주의할 점은, dl.dropboxusercontent.com 링크를 누구나 공유하면 해당 파일에 대한 액세스가 모든 사람들에게 열려있게 됩니다. 따라서 민감한 정보를 담은 파일이나 중요한 데이터를 이 방식으로 공유할 때는 주의가 필요하며 대용량 파일 공유 또는 호출 건수가 초과된 경우 해당 URL은 제한조치 됩니다. 뿐만 아니라 Dropbox 브라우저에서 해당 콘텐츠를 렌더링 할 수 없는 확장자인 경우 PC에 직접 다운로드 저장 됩니다.
Dropbox 파일 공유 중단에 관한 자세한 내용은 https://help.dropbox.com/ko-kr/share/banned-links에서 확인하실 수 있습니다.
6. Dropbox Debug
https://dropbox-debug.com 웹사이트는 Dropbox의 기술 지원 및 개발자 지원 목적으로 사용되었던 도메인 중 하나로 디버깅(debugging)이나 기술적인 문제 해결을 위해 이 도메인이 사용됩니다. 일반 사용자들에게는 큰 의미가 없는 정보일 수 있으나 Dropbox 서버와 Performance 측정이나 PoP서버와 Latency를 확인하는 용도로 활용됩니다.
7. Dropbox eMail(cc)
Dropbox.com 로그인 후 우측상단 프로필 메뉴 설정 내 'Dropbox로 이메일 보내기(Email to Dropbox)'를 이용하여 사용자 본인과 신뢰할 수 있는 타인이 고유의 이메일 주소를 사용해서 사용자의 Dropbox 계정으로 이메일 첨부파일을 직접 받는 기능입니다.
해당 메일 주소로 수신하게된 첨부파일은 Dropbox 계정의 'Email Attachments' 폴더에서 볼 수 있습니다. 'Email Attachments' 폴더는 다른 파일이나 폴더와 같은 방법으로 공유할 수 있습니다.
이메일 당 최대 100개의 첨부파일을 자동으로 추가할 수 있으며 첨부파일의 전체 크기는 20MB 이하일 경우에만 가능합니다.
대용량 파일의 보관기간이 짧거나, 메일함의 용량이 부족한 경우 해당 기능을 활용해 보세요.
Dropbox로 이메일 보내기 기능 사용법
8. Dropbox Tag
사진 이미지의 메타데이터를 확인하는 것은 해당 이미지에 대한 정보를 이해하고 추적하는 데 도움이 됩니다. 메타데이터는 이미지 파일에 포함된 다양한 정보로, 촬영 일자, 카메라 모델, 노출 정보, GPS 좌표 등의 정보를 포함할 수 있습니다. Dropbox는 이러한 메타데이터를 파일 미리보기 기능을 통해 제공합니다.
메타데이터는 사진 이미지의 생성 및 편집 과정에서 자동으로 기록되거나 수정될 수 있습니다. 이러한 정보는 사진을 관리하거나 공유할 때 유용하게 활용될 수 있습니다. 하지만 개인정보 보호 및 보안을 위해 공개해선 안 되는 정보도 있을 수 있으므로, 필요한 경우 메타데이터를 적절히 관리하는 것이 중요합니다.
흔히 사용하는 Adobe Photoshop나 Lightroom, 또는 Bridge를 이용하여 XMP (Extensible Metadata Platform from Adobe) 메타데이터를 작성시 Dropbox는 해당 데이터의 정보를 표시할 뿐만 아니라 이미지 검색을 편리하게 할 수 있습니다.
9. Dropbox Branding
Dropbox의 브랜딩 기능은 Dropbox Business 계정을 사용하는 기업 및 조직들에게 제공되는 기능 중 하나로, 회사의 브랜드 아이덴티티를 유지하고 일관성 있게 활용할 수 있도록 도와주는 기능입니다. Dropbox Business의 브랜딩 기능을 활용하면 회사의 로고, 색상, 문구 등을 Dropbox 환경 내에서 커스터마이징하여 사용자 경험을 개선하고 전문적인 이미지를 유지할 수 있습니다.
이러한 브랜딩 기능을 통해 Dropbox Business 사용자들은 기업 브랜드의 일관성을 유지하면서 클라우드 스토리지 및 협업 서비스를 활용할 수 있습니다. 이는 회사의 프로페셔널리즘과 사용자 경험을 향상시키는 데 도움을 줍니다.
Dropbox 브랜딩 센터 바로가기 https://www.dropbox.com/account/branding
10. Dropbox Search AI
인공지능(AI) 기반 검색 기능은 현대의 데이터 다루기에 매우 유용한 도구로, Dropbox 에서도 AI 기반 검색을 활요할 수 있습니다. Dropbox에 동기화 또는 업로된 에셋은 파일명 또는 메타데이터의 정보가 없더라도 AI 학습기반 컨텐츠를 분별하고 빠른 검색 속도를 제공하며, 사용자들의 작업 효율성을 높여줍니다. 현재에는 영문만 지원하는 beta 서비스 이지만 'Keyboard type:image'라는 검색만으로 키보드 모양이 있는 모든 이미지 에셋을 손쉽게 찾을 수 있습니다.
AI 기능이 있기 전까지 사람들이 업무 시간 중 많은 시간을 앱과 콘텐츠 사이를 오가며 이른바 '일에 관한 일'이라고 부르는 일을 하는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 실제로 지식 근로자는 파일과 콘텐츠를 찾는 데 일주일에 8.8시간을 소비합니다. 그리고 69%는 앱을 탐색하는 데 하루 최대 60분을 소비합니다 . 그래서 Dropbox는 모든 콘텐츠를 검색하고 정리하는 데 소요되는 시간을 줄이고 효율적으로 최고의 작업을 수행하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있는 도구를 구축하기 시작했습니다.
Dropbox에 보관된 강아지 사진을 한번에 찾고 싶을땐 검색창에 'dog type:image'를 입력하면 Dropbox에 있는 강아지 이미지를 AI가 찾아 줍니다. 향후 이 기능은 텍스트 분석 및 의미론적 이해를 통해 검색 쿼리와 관련된 내용을 파악하고 기계 학습을 기반하여 사용할수록 학습하고 발전하며 개선될 예정으로 Dropbox AI 원칙에 따라 서비스를 확장해 나갈 계획입니다.
Dropbox AI 원칙 알아보기
여기까지 Dropbox의 숨겨진 정보들을 통해 Dropbox를 보다 더 효율적으로 활용하며 작업을 간소화하고, 안전하게 파일을 관리할 수 있습니다. Dropbox와 관련된 문의사항은 dropbox@macplus.co.kr 또는 02-553-2244(203)으로 연락바랍니다.
감사합니다.
One more thing Dropbox Paper
Paper는 Dropbox에 숨은 기능은 아니지만 아직 이용해 보지 못한 사용자를 위해 소개합니다.
Dropbox Paper는 Dropbox에서 제공하는 협업 및 문서 작성 도구입니다. 마크다운 형식을 기반으로 한 간결하고 직관적인 인터페이스를 통해 사용자들이 함께 작업하고 아이디어를 공유할 수 있도록 도와줍니다.
[Dropbox Paper의 주요 특징과 기능]
- 실시간 협업: Dropbox Paper를 사용하면 여러 사용자가 동시에 동일한 문서에서 작업할 수 있습니다. 변경 내용은 실시간으로 업데이트되며, 사용자들은 다른 사람들의 작업을 볼 수 있습니다.
- 마크다운 형식: Dropbox Paper는 간편한 마크다운 형식을 사용하여 서식을 쉽게 적용할 수 있습니다. 이를 통해 복잡한 포맷팅을 하지 않고도 문서 작성에 집중할 수 있습니다.
- 미리보기 및 내장 콘텐츠: 링크, 이미지, 동영상 등 다양한 콘텐츠를 내장하고 미리보기할 수 있습니다. 링크를 추가하면 해당 링크의 미리보기 정보가 자동으로 표시됩니다.
- 작업 흐름 및 할 일 관리: 작업 흐름을 추적하거나 할 일 목록을 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 할 일 항목을 생성하고 완료 여부를 체크하면, 팀 내에서의 작업 현황을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.
- 댓글 및 피드백: 문서 내에서 댓글을 남기거나 피드백을 공유할 수 있습니다. 이를 통해 팀 내 협업 시 의견을 교환하거나 수정 요청을 할 수 있습니다.
- 팀원 초대 및 공유: Dropbox Paper 문서를 팀원들과 공유하거나 초대할 수 있습니다. 팀원들은 공동으로 문서를 편집하고 댓글을 달며 함께 작업할 수 있습니다.
- 통합 및 업데이트 알림: Dropbox Paper는 다양한 Dropbox 서비스 및 앱과 연동되며, 파일 및 콘텐츠를 통합하여 사용할 수 있습니다. 업데이트 알림을 통해 문서의 변경 사항을 쉽게 추적할 수 있습니다.
Dropbox Paper는 프로젝트 관리, 문서 작성, 아이디어 공유, 회의 기록 등 다양한 용도로 활용될 수 있는 강력한 협업 도구입니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 다양한 기능을 통해 팀 협업을 향상시키는 데 도움을 줍니다.
Dropbox Paper 바로가기 https://paper.dropbox.com
